1. E-Post Loganalyzer のメイン画面「ログの種別」から「メールボックス使用状況」を選択します。
2. 対象年月日は任意の状態でかまいません。対象年月日の開始日終了日を入れている場合も入れていない場合も、あるいは両方が同じ日になっている場合でも、いずれの状態でもOKです。
3. 「警告する使用量」を％単位で指定します。このとき「警告メールを送信」チェックボックスがオフになっているときは［解析する］ボタンをクリックしたときにメール送信しません。「警告メールを送信」チェックボックスがオンになっているとき［メール送信設定］の設定に基づいて［解析する］ボタンをクリックしたときに一緒にメール送信されます。つまりここでの「警告メールを送信」は自動的な定期送信でなく、手動タイミングによることになります。


「警告メールを送信」オフの場合−解析実行時にメール送信しない


「警告メールを送信」オンの場合−解析実行時に設定に基づいたメールが送信される

4. 「送信元の解析方法」は「メールアドレス」を選択、「表示方法」は「HTML方式で表示」か「テキスト形式で表示」を選択します。
5. ［解析する］ボタンをクリックし解析を実行します。
6. 「HTML方式で表示」を選択して［解析する］ボタンで解析を実行した場合は、次のようなブラウザ内にグラフで表示されます。グレー表示になっているユーザーのメールボックスが、設定されたしきい値を超えているユーザーになります。


HTML方式で解析を実行するとブラウザ内にグラフで表示される

1. E-Post Loganalyzer のメイン画面「ログの種別」から［メール送信設定］をクリックすると「メール送信設定画面」が表示されるのを確認します。
2. 「送信設定」上半分の画面では、警告メールを毎日送信するための必要項目について設定します。
スケジュールする：オン
集計時間：任意の時刻　／　集計元の解析方法：メールアドレス毎
SMTPサーバ：使用中のメールサーバかSMTPサーバ　／　ポート番号:25
送信元：任意アドレス
送信者名：任意名
送信先：任意アドレス
SMTP認証で送信：設定次第で任意

3. 「送信設定」最下部分の画面では、警告メールを送信する条件などの設定を行います。
「メールボックス使用状況」チェックボックスをオン
「警告する使用量」を％単位で指定
「警告メールを送信」チェックボックスをオン



「メール送信設定画面」画面の例

4. 設定が完了すると、決められた時間にしきい値を超えているユーザーに警告メールが送信されます。メールボックス使用量が100%を超えているユーザーにはメールは送信できませんので注意してください。E-Postの仕様や特性上、下記の ５.であげたような、ユーザーがよく認識しないうちにメールボックスが100%を超えてしまう事態になっている状況もあり得ます。メールサーバの仕様や特性をユーザーに認識してもらうのは非常に難しいと思いますので、このような事態にならないよう、日頃からシステム管理者がよく注意を払ってください。


送られてきた警告メール

警告メール文面設定の "alert.ini" ファイル